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ADMINISTRADOR DE FINCAS



La convivencia dentro de una comunidad de propietarios no siempre es fácil: Además del trabajo que supone desempeñar las funciones de Presidente o Secretario, es necesario tener conocimientos en la ley de Propiedad Horizontal que complican todavía más el día a día de una comunidad. Debido a ello aparece la profesión de Administrador de Fincas, dedicado a la llevanza de cuentas, preparación de los presupuestos anuales (haciendo el reparto por enteros, si así lo desean), retenciones a profesionales, elaboración y comunicación de las actas de las reuniones de vecinos, solicitud de presupuestos... Además, es importante que el Administrador de Fincas esté colegiado dentro del Colegio de Administradores que le corresponda, algo que garantiza su alto conocimiento en Propiedad Horizontal, y garantiza su responsabilidad con respecto a la comunidad de propietarios. En nuestro caso, estamos hablando del Colegio de Administradores de Aragón.

Servicios básicos de un administrador de fincas
Honorarios para su Comunidad de propietarios
Constitución y puesta en marcha de la comunidad
Contratación de un Administrador de fincas (obra nueva)
Contratación de un Administrador de fincas (comunidades ya constituidas)


SERVICIOS BÁSICOS DE UN ADMINISTRADOR DE FINCAS


El trabajo de un Administrador de Fincas, se define en parte dentro de las funciones que le otorga la Ley de la Propiedad Horizontal, aunque también se realizan otras funciones. En general, el trabajo se resumen en:

-Custodia de la documentación de la comunidad de propietarios
-Elaboración del presupuesto anual, conforme a la Ley de propiedad horizontal
-Rendición de cuentas anual, con la debida notificación a los propietarios de la comunidad
-Control de la contabilidad, pagos e ingresos según cuenta bancaria
-Elaboración de escritos ante las diferentes administraciones, profesionales, constructores, etc...
-Comunicaciones a los diferentes propietarios de la comunidad
-Búsqueda de los mejores profesionales y contratación de los mismos para las reparaciones y servicios a prestar a la comunidad de vecinos
-Preparación, elaboración de las juntas de propietarios ordinarias y extraordinarias, con asistencia a las ordinarias
-Asesoría jurídica en asuntos de comunidad, para todos los propietarios

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HONORARIOS MENSUALES PARA SU COMUNIDAD DE PROPIETARIOS


Desde la entrada en vigor de la Ley Omnibus, el Colegio de Administradores de Fincas no puede publicar los honorarios orientativos por piso/local/plaza de garaje. De todos modos, desde Fincas Torrenueva, y de modo meramente horientativo, le podemos dar una serie de honorarios orientativos, aunque lo mejor es pedir un presupuesto personalizado

-Por cada Vivienda/local en la Comunidad de propietarios: 4 €/mes más IVA (18%)
-Por garajes/trasteros independientes: 0,70 €/mes más IVA (18%)
Estos precios estan pensados para Comunidades en las que existen al menos diez viviendas/locales/garajes/trasteros, los honorarios mínimos que se cobran por los servicios básicos es de 70 €/mes más IVA (18%). Para comunidades de propietarios de más de cincuenta unidades registrales, por favor solicite un presupuesto personalizado.

Los Honorarios se cobran de manera global a la Comunidad de vecinos (es decir, que no se imputa un cobro a los vecinos concretos), entrando en el reparto de los gastos comunes y generales.

Los honorarios no incluyen: los trabajos de terceros profesionales que deban intervenir en los asuntos de la comunidad de vecinos, tales como abogados, procuradores, peritos, registradores, notarios, etc...

Del mismo modo, en concepto de gastos de material de oficina (fotocopias, llamadas de teléfono, notificaciones, envíos postales, etc....) se pasará un cargo anual fijo en los asuntos comunes. Si las notificaciones, llamadas, envíos, etc... son a un propietario en concreto por impagos, actividades molestas, etc... se le cargarán a él a cuenta de la comunidad de propietarios. El importe anual para una comunidad ronda los 30 € (no obstante, el importe dependerá del número de vecinos que posea la comunidad)

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HONORARIOS CONSTITUCIÓN Y PUESTA EN MARCHA DE LA COMUNIDAD


500 € más IVA (18%) consistentes en:
Elaboración cuotas conforme a la Ley de Propiedad Horizontal, redacción de los estatutos de la comunidad (si fueran necesarios) , creación de las normas de régimen interior a solicitud de la Junta de Propietarios, preparación y asistencia de la Junta de Constitución (realizando altas de los servicios básicos de la comunidad como luz, agua, gas...), solicitar variedad de presupuestos para la puesta en marcha de los servicios de la comunidad para poder elegir el que más interese a los vecinos, contratación de los servicios elegidos para la comunidad de propietarios, solicitud del N.I.F., diligenciamiento libro de actas conforme a la Ley de Propiedad Horizontal... (Se exceptúan los gastos en material y diferentes profesionales).


Traslados fuera de la localidad: 15 € hasta 15 km; 30 € hasta 30 km, 10 € a partir de 30 km, por cada 10 km.

Si por cualquier causa se deben realizar notificaciones masivas por correo, se facturará aparte a la comunidad de propetarios.

Asimismo, se ofrecen otros servicios que se regirán por los últimos honorarios publicados por el Colegio de Administradores de Fincas de Aragón, de no estar contemplado dentro de esa tabla de honorarios, se le entregará un presupuesto anexo a la comunidad.

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CONTRATACIÓN DE UN ADMINISTRADOR DE FINCAS (OBRA NUEVA)


El Promotor, como único propietario, nombra al Administrador de Fincas de la Comunidad de Propietarios que comienza a realizar los trámites de Constitución de la Comunidad, Solicitud del N.I.F., Legalización del Libro de Actas, elaboración de estatutos, apertura de cuenta comunitaria, contratación del Seguro Comunitario, contratación de los servicios de mantenimiento de extintores, ascensor, teléfono del ascensor, etc...
Todo ello, para que los próximos propietarios puedan acceder a su Comunidad de Vecinos en funcionamiento y no deban esperar a la puesta en marcha para tener los servicios de luz, ascensor, mantenimiento... semanas después de tener las llaves de su propiedad.

Para ello, el Promotor solamente tiene que acercarse a nuestra oficina con las Escrituras de División Horizontal, solictar un presupuesto de Administración de su comunidad y formalizar el contrato.

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CONTRATACIÓN DE UN ADMINISTRADOR DE FINCAS EN COMUNIDADES EN FUNCIONAMIENTO

1.- Se deberá convocar en una reunión a todos los propietarios de la comunidad , indicando claramente en el Orden del Día la contratación de los servicios de un Administrador de Fincas Colegiado. Si lo desean podemos encargarnos sin coste alguno de la realización de dicha reunión de vecinos conforme a la ley de la propiedad horizontal (la colegiación es un requisito indispensable ya que caso contrario podríamos estar ante un delito de intrusismo profesional).
2.- Se debe someter a votación la contratación del Administrador de Fincas, si se aprueba por la mayoría de los presentes (mayoría simple conforme a la Ley de Propiedad Horizontal), el acuerdo es válido, debiendo comunicarlo al resto de propietarios que no han asistido a la Junta de vecinos.
33.- Se deberán personar en nuestra oficina con toda la documentación de la Comunidad, así como con los datos de los propietarios.

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